Apresentação
Ética e integridade
Em nossas operações, valorizamos a ética e a integridade dos negócios e a atuação em conformidade com a legislação brasileira e o mercado em que estamos inseridos. Contamos com um Código de Conduta, que orienta o posicionamento de todos os nossos colaboradores (efetivos e terceirizados), para que atuem de forma transparente, ética, justa e igualitária. Todas os regimentos internos, políticas que possuem publicação para os acionistas (inclusive de compliance), estatutos e códigos são 100% aprovados pelos membros dos órgãos de governança.
Regularmente, 100% dos colaboradores passam por treinamento sobre o Código, por intermédio da ferramenta de compliance e, em 2022, efetuamos revisões e atualizações em nossas políticas, para assegurar o alinhamento com as melhores práticas. No ano, também realizamos diversas ações internas, a fim de disseminar e consolidar nosso Programa de compliance. Novos colaboradores são registrados em uma ferramenta de treinamentos de compliance e têm sete dias para realizar os cursos. Todos os novos funcionários devem realizar treinamento sobre o Código de Conduta.
Na edição 2022, implementamos o Código de Conduta do Fornecedor, disponível no portal de fornecedores para 100% dos fornecedores que passam por avaliação de compliance. No momento de homologação ou reavaliação no portal de fornecedores, todos os parceiros recebem uma cópia do documento. Para fornecedores classificados como risco 1 obrigatória a assinatura do termo de ciência.
Semana da Ética e Sustentabilidade
A pauta ESG ganhou espaço entre os temas abordados na Semana de Ética e Sustentabilidade, além de questões relacionadas à compliance e gestão de riscos. Realizada em novembro, o evento é fundamental para a disseminação de nossa cultura organizacional.
Nesta edição, a Semana de Ética recebeu palestrantes externos, que abordaram temas como ‘ESG aplicado aos negócios’, ‘A importância da ética nas corporações’, ‘Sustentabilidade Ambiental em foco’, ‘Como lidar com o assédio no ambiente de trabalho’ e ‘Conflito de Interesses’ e contou com prêmios e diversas atividades. Ao todo, o evento teve mais de 70 acessos simultâneos nas lives e mais de 100 colaboradores (aproximadamente 15% dos colaboradores) dos escritório na área de descompressão.
Canal Ética Even
Um atendimento exclusivo para comunicar qualquer prática que possa representar violação ao Código de Conduta, em especial fraudes, corrupção, assédio moral, discriminação, assédio sexual, ou ainda atos que não estejam em conformidade com a legislação atual.
Acesse https://even.becompliance.com/canal-etica/canal-denuncias
Cabe à empresa terceirizada analisar cada relato recebido, de forma justa e imparcial. Se confirmada, a denúncia é informada à Even, para adotar as providências necessárias. Todos os registros recebem uma resposta, que poderá ser consultada no próprio Canal, por meio do protocolo informado no momento do relato.
Os casos de desvio de conduta com necessidade de apuração e aplicação de eventual medida disciplinar são tratados pela área de Gestão de Riscos e Compliance e discutidos em Comitês de Auditoria. Casos que envolvam fraude, por sua vez, são reportados e acompanhados diretamente pelo Comitê de Auditoria, que pode, inclusive, contar com a colaboração de consultoria especializada.
Riscos e Compliance
A área de Riscos e Compliance realiza a avaliação de riscos de compliance e a análise de riscos específicos relacionados à Conduta Antiética, Corrupção e Fraude. Sua missão é identificar os controles passíveis de melhoria e implementar planos de ação para mitigar os riscos relevantes.
Em sua atuação, a área tem o apoio do Programa de Compliance, ferramenta voltada para um sistema de mapeamento e mitigação de riscos de ética e integridade, com controle para a prevenção a conflitos de interesses, combate à corrupção e lavagem de dinheiro. O programa agiliza as ações de treinamento e desenvolvimento da cultura de integridade na Companhia e monitora políticas e normas alinhadas com as melhores práticas de mercado.
Em 2022, implementamos o sistema Compliance Risk Assessment (“CRA”, ou Avaliação de Riscos de Compliance), que possibilita diagnóstico e mensuração da classificação dos riscos relacionados a compliance, aperfeiçoando nossos controles internos.
A ferramenta tecnológica BeCompliance também entrou em operação neste exercício e passou a controlar o reporte de brindes, presentes, conflitos de interesse, registros de interação com o poder público, além de oferecer suporte a treinamentos sobre diferentes temas de compliance.
Em outra frente, mantemos o Programa de Prevenção à Lavagem de Dinheiro. A ferramenta permite identificar possíveis operações que pretendam utilizar nossos produtos para ocultar dinheiro de origem ilícita.
A Companhia dispõe, ainda, de diversas políticas relacionadas a área, entre elas:
Conflitos de interesse
Temos um portal de Conflito de Interesses, capaz de identificar situações de conflito de interesses e informar a equipe de Compliance, para a adoção das medidas de mitigação. O portal consiste em um sistema de registro de conflito de interesses, via formulário, preenchido pelos colaboradores antes de ingressarem na Companhia – e renovados anualmente – e por fornecedores durante o processo de due diligence, que objetiva identificar, prevenir e mitigar possíveis conflitos que possam impactar a Companhia.
Todas as informações apuradas são analisadas pela equipe de Compliance e compiladas em uma base de dados, que possibilita controlar e prever eventuais situações futuras de conflito de interesses.